Über ToolKitX: Integrierte Feldpersonal-Management-Software



ToolKitX ist eine Cloud-native Feldpersonal-Management-Software-Plattform, die Planung, HSE, Genehmigungen, Tankfarm-Management, Anlagenwartung und Logistik in einem audit-sicheren Raum vereint – damit alle dieselben Live-Daten sehen, überall und jederzeit.


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Unsere Mission

Hochriskante, anlagenintensive Projekte sicherer, schneller und profitabler zu machen, indem Papier, Tabellen und isolierte Einzellösungen durch ein sicheres, mobiles Gesamtsystem ersetzt werden.

Unsere Geschichte

Gegründet von ehemaligen Projektleitern aus Windparks und der Öl-&-Gas-Branche, die den täglichen Schmerz fragmentierter Abläufe kannten, brachte ToolKitX 2019 sein erstes Modul auf den Markt und veröffentlichte eine moderne Arbeitserlaubnis‑(PTW)-Software-Suite. Heute unterstützen wir Kunden auf sechs Kontinenten – von Offshore-Turbinen bis zu Mega-Baustellen.

Von Branchenexperten geführt

Von Branchenexperten geführt

Bei ToolKitX trifft Strategie auf Praxis. Unser Führungsteam bringt jahrzehntelange Erfahrung in EPC‑Projektabwicklung, Sicherheitstechnik und Enterprise‑SaaS‑Entwicklung mit und verschafft uns einen 360‑Grad‑Blick auf die Herausforderungen in risikoreichen, anlagenintensiven Branchen. Von Anfang an wird jedes Modul – ob Arbeitserlaubnis-Software, HSE‑Incident‑Management oder digitales Logbuch – gemeinsam mit Vor-Ort‑Supervisors und Leitstandmanagern entwickelt. Ihr tägliches Feedback hält die Plattform praxisnah, intuitiv und vor allem zukunftssicher, während sich Vorschriften, Technologien und Erwartungen der Belegschaft weiterentwickeln.


Compliance, Security & Trust

Compliance, Sicherheit & Vertrauen

Sicherheit und Datenintegrität stehen im Mittelpunkt von allem, was wir entwickeln. ToolKitX wird in ISO‑27001‑zertifizierten Rechenzentren gehostet, verschlüsselt Informationen während der Übertragung und im Ruhezustand und wird vierteljährlich Penetrationstests unterzogen. Rollenbasierte Zugriffskontrollen unterstützen komplexe Auftragnehmer-Hierarchien und sind GDPR‑ sowie SOC‑2‑konform. Automatisierte Audit-Trails, E‑Signaturen und zeitgestempelte Nachweise liefern den Behörden die transparenten, manipulationssicheren Aufzeichnungen, die sie erwarten.


Globale Reichweite & Partner

Globale Reichweite & Partner

Wir bedienen Projekte in Europa, dem Nahen Osten, APAC und Amerika über ein wachsendes Netzwerk von Value‑Added‑Resellern und spezialisierten Integrationspartnern. Out‑of‑the‑box‑Adapter verbinden ToolKitX mit führenden ERP‑, CMMS‑ und Wetterdaten‑Anbietern wie OpenWeatherMap, sodass Kunden ihr bestehendes digitales Ökosystem behalten und eine einheitliche Plattform für das Feldpersonal erhalten, die mit jedem neuen Standort oder jeder Anlage skaliert.



Warum Teams ToolKitX wählen

  • Zentrale Quelle der Wahrheit

    - eine GDPR‑konforme Datenbank beseitigt Versionskonflikte und E‑Mail‑Chaos.
  • Mobile‑First‑Evidenzerfassung

    - native iOS/Android‑Apps mit GPS und 360°‑Aufnahmen.
  • Integrierte Compliance

    - Audit-Trails, E‑Signaturen und konfigurierbare Workflows erfüllen ISO‑, OSHA‑ und lokale Vorschriften.
  • Schneller ROI

    - vorkonfigurierte Vorlagen verkürzen die Rollout‑Zeit von Monaten auf Wochen.
  • Nachgewiesene Wirkung

    - 30% schnellere Genehmigungsfreigaben, 25% wenigerHSE-Vorfälle im Jahresvergleich, 18% geringere ungeplante Ausfallzeiten über Anlagenflotten hinweg (interne Fallstudien‑Durchschnitte, 2024–2025)

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